Servizi Congressuali

Servizi Precongressuali

• Elaborazione del progetto e del budget preliminare
• Creazione di una pagina web dedicata all’interno del nostro sito e apertura di un indirizzo di posta elettronica dedicato all’evento
• Ideazione grafica e realizzazione di tutti gli stampati necessari all’evento
• Ricerca e scelta della sede dell’evento
• Promozione dell’evento attraverso direct-mail e spedizioni con il supporto dei nostri indirizzari
• Gestione rapporti con autorità, enti pubblici, sponsor, fornitori, relatori
• Fornitura e personalizzazione materiale congressuale
• Gestione e fatturazione iscrizioni e rapporti con gli iscritti
• Gestione accreditamento eventi formativi presso il Ministero della salute in qualità di Provider.
• Gestione prenotazioni alberghiere per relatori, congressisti, accompagnatori
• Ricerca sponsor e progettazione forme di sponsorizzazione e finanziamento

Servizi Congressuali

• Allestimento della sede dell’evento
• Gestione informatica della segreteria congressuale in sede
• Gestione budget e assistenza amministrativa
• Organizzazione servizi catering
• Noleggio impianti tecnici e audiovisivi
• Servizi di traduzione e interpretariato
• Assistenza congressuale con hostess plurilingue
• Organizzazione programmi sociali (escursioni, spettacoli, animazione)
• Servizi logistici di supporto (transfer, noleggio auto)
• Gestione stampa (rapporti con la stampa, comunicati e conferenze stampa)
• Segreteria scientifica del congresso

Servizi Postcongressuali

• Stesura del bilancio consuntivo e assistenza amministrativa
• Trascrizione e pubblicazione atti congressuali
• Invio lettere di ringraziamento
• Invio attestati ECM con l’indicazione dei crediti assegnati dal Ministero